Tab mặc định hiển thị sổ cái hoá đơn với 4 thẻ KPI: Tổng doanh thu, Tổng chi phí, Lợi nhuận ròng và Số giao dịch. Bên dưới là bảng dữ liệu với các cột: Ngày, Mô tả, Loại, Danh mục, Số tiền và Phương thức thanh toán. Bạn có thể lọc theo khoảng thời gian, cửa hàng và danh mục.

Tab "Doanh thu thuế" tổng hợp doanh thu chịu thuế với 3 thẻ KPI: Tổng tiền, Tổng thuế và Tổng sau thuế. Bảng chi tiết hiển thị từng hoá đơn với mã hoá đơn, mã đơn hàng và tiền thuế tương ứng. Lọc theo khoảng thời gian để đối chiếu với tờ khai thuế GTGT.

Tab "Phát hành hoá đơn" quản lý vòng đời hoá đơn qua 3 trạng thái: Chưa phát hành, Bản nháp và Đã phát hành. Tab mặc định "Chưa phát hành" liệt kê các đơn hàng chưa có hoá đơn, với cột Mã đơn hàng, Khách hàng, Số tiền và Ngày.

Nhấn nút "Phát hành" trên đơn hàng để mở hộp thoại nhập thông tin người mua gồm 6 trường: Tên người mua, Mã số thuế, Địa chỉ, Tên công ty, Hình thức thanh toán (TM, CK hoặc TM/CK) và Số tài khoản ngân hàng. Nút xác nhận chỉ bật khi đã điền tên người mua.

Chuyển sang tab "Đã phát hành" để xem danh sách hoá đơn đã xuất, bao gồm Mã hoá đơn, Tên người mua, Ngày phát hành và nút "Xem" để mở bản xem trước. Hoá đơn đã phát hành không thể chỉnh sửa.

Nhấn "Xem" để mở bản xem trước theo mẫu hoá đơn GTGT chuẩn. Nội dung gồm: thông tin người bán (từ Cài đặt → Hoá đơn), thông tin người mua, bảng hàng hoá/dịch vụ với cột STT, Tên hàng hoá, ĐVT, Số lượng, Đơn giá và Thành tiền. Phía dưới là tổng cộng tiền hàng, thuế GTGT, tổng thanh toán và số tiền viết bằng chữ (kết thúc bằng "đồng"). Cuối hoá đơn có khối chữ ký Người mua hàng và Người bán hàng.

Nhấn nút "Xuất XML" trên thanh công cụ xem trước để tải hoá đơn dưới dạng file XML theo Quyết định 1450/QĐ-TCT. File XML chứa đầy đủ cấu trúc: TTChung (thông tin chung), NBan (người bán), NMua (người mua), DSHHDVu (danh sách hàng hoá), TToan (tổng tiền) và DSCKS (chữ ký số). File có thể nộp lên cổng thuế điện tử hoặc kiểm tra tại tracuuhoadon.vn.