12. Nhân sự

Quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương và nghỉ phép — tất cả trong một nơi.

1 Danh sách nhân viên

Tab "Quản lý nhân sự" hiển thị bảng danh sách toàn bộ nhân viên với mã nhân viên, họ tên, email, vai trò, chi nhánh và trạng thái hoạt động.

Danh sách nhân viên
2 Thêm nhân viên

Nhấn "Thêm nhân viên" để tạo hồ sơ mới. Biểu mẫu gồm 3 tab: Thông tin cơ bản (họ tên, email, vai trò, chi nhánh), Lương & Phụ cấp, và Tài khoản ngân hàng.

Thêm nhân viên
Lưu ý: Khi tạo nhân viên, hệ thống tự động tạo tài khoản đăng nhập và gửi email mời. Nhân viên có thể đăng nhập ngay với quyền hạn được phân công.
3 Chấm công & Nghỉ phép

Tab "Chấm công" hiển thị bảng chấm công theo tháng cho toàn bộ nhân viên. Mỗi ô thể hiện giờ vào/ra, số giờ làm việc, đi muộn và nghỉ phép.

Chấm công & Nghỉ phép
4 Bảng lương

Tab "Bảng lương" tính lương tự động dựa trên lương cơ bản, phụ cấp, số ngày công, hoa hồng và các khoản khấu trừ (bảo hiểm, thuế TNCN).

Bảng lương
5 Hồ sơ cá nhân

Tab "Hồ sơ" cho phép mỗi nhân viên xem thông tin cá nhân, chấm công nhanh (Check-in/Check-out) và gửi đơn xin nghỉ phép trực tiếp.

Hồ sơ cá nhân
6 Xin nghỉ phép

Nhân viên nhấn "Xin nghỉ phép" trong tab Hồ sơ để gửi đơn. Chọn loại nghỉ (phép năm, ốm, không lương), ngày bắt đầu/kết thúc và lý do. Số ngày phép còn lại hiển thị trực tiếp trên biểu mẫu.

Xin nghỉ phép
7 Phản hồi & Đánh giá

Quản lý có thể gửi phản hồi cho nhân viên qua hộp thoại đánh giá: chọn nhân viên, loại phản hồi (khen ngợi, góp ý, cảnh báo) và nội dung chi tiết. Lịch sử phản hồi được lưu trong hồ sơ nhân viên.

Phản hồi nhân viên
8 Thưởng & Phạt

Tab "Thưởng/Phạt" ghi nhận các khoản thưởng và phạt cho nhân viên. Mỗi bản ghi có loại (thưởng/phạt), số tiền, lý do và ngày áp dụng. Số liệu được tính vào bảng lương cuối kỳ.

Thưởng và phạt
9 Chấm công chi tiết

Trang hồ sơ nhân viên hiển thị lịch sử chấm công: giờ vào (Check-in), giờ ra (Check-out), tổng giờ làm việc và trạng thái (đúng giờ, đi muộn, về sớm). Nhân viên có thể chấm công trực tiếp từ trang này.

Chấm công chi tiết