Tab "Hệ thống tài khoản" hiển thị danh mục tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (177 tài khoản) hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC (110 tài khoản). Tài khoản được nhóm theo loại: Tài sản, Nợ phải trả, Vốn chủ sở hữu, Doanh thu và Chi phí. Tài khoản con (cấp 2, cấp 3) hiển thị thụt vào bên dưới tài khoản mẹ. Nhấn "Đổi chuẩn kế toán" để chuyển giữa hai chuẩn.

Tab "Bút toán" hiển thị danh sách bút toán kế toán với bộ lọc trạng thái: Bản nháp, Đã ghi sổ và Đã đảo. Mỗi bút toán có mã số tự động (BT-00001), ngày hạch toán, mô tả và tổng nợ/có. Nhấn "Thêm bút toán" để tạo nghiệp vụ mới với các dòng nợ/có và tài khoản tương ứng.

Hệ thống tự động tạo bút toán cho ba loại nghiệp vụ: duyệt chi phí (Nợ TK chi phí / Có TK tiền), xuất hoá đơn (Nợ TK 131 / Có TK 511 + 3331) và biến động tồn kho (Nợ TK 156 / Có TK 331 cho nhập kho, Nợ TK 632 / Có TK 156 cho xuất kho và đơn hàng). Bút toán tự động liên kết ngược đến nghiệp vụ gốc qua trường "Loại tham chiếu" và "Mã tham chiếu". Nếu bật "Tự động ghi sổ" trong Cài đặt kế toán, bút toán được ghi sổ ngay; nếu không, bút toán ở trạng thái "Bản nháp" để kế toán kiểm tra trước khi ghi sổ.

Bút toán mới ở trạng thái "Bản nháp" — có thể sửa hoặc xoá. Nhấn "Ghi sổ" để chính thức hạch toán vào sổ cái (các dòng bút toán xuất hiện trong Sổ cái). Nếu phát hiện sai sót sau khi ghi sổ, nhấn "Đảo bút toán" để tạo bút toán đối ứng (đảo nợ/có), giữ nguyên bút toán gốc trong sổ cái.

Tab "Sổ cái" hiển thị lịch sử giao dịch theo từng tài khoản: số dư đầu kỳ, phát sinh nợ/có trong kỳ, số dư luỹ kế và số dư cuối kỳ. Chọn tài khoản từ danh sách và lọc theo khoảng thời gian. Mỗi giao dịch hiển thị mã bút toán, ngày, mô tả và số dư chạy (running balance).

Tab "Báo cáo tài chính" cung cấp 4 loại báo cáo: Bảng cân đối phát sinh (Trial Balance), Bảng cân đối kế toán (B01-DN), Báo cáo kết quả kinh doanh (B02-DN) và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03-DN). Chọn loại báo cáo, năm tài chính và nhấn "Xem báo cáo". Báo cáo tự động áp dụng công thức tính theo chuẩn kế toán đang sử dụng (Thông tư 99/2025/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC).

Nhấn "Kết chuyển cuối kỳ" để kết chuyển số dư các tài khoản doanh thu (5xx) và chi phí (6xx-8xx) về tài khoản 911, sau đó kết chuyển số dư 911 sang 4212. Chọn ngày kết chuyển và nhấn "Xem trước" để kiểm tra trước khi thực hiện. Hệ thống tự động tạo bút toán kết chuyển đã ghi sổ.

Nhấn "Xuất Excel" để tải báo cáo đang xem. Hệ thống sử dụng mẫu Excel chuẩn theo từng chuẩn kế toán (Thông tư 99/2025/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC). Ngoài ra còn có "Xuất mẫu quản trị" (bảng cân đối phát sinh dạng quản trị) và "Xuất BCTC (đầy đủ)" để tải cả 3 báo cáo B01, B02, B03 trong một file Excel.